办理就业证需要准备以下材料：

招用许可证；

招用审批表和 花名册；

被招用人员的身份证、 暂住证、 外出人员就业登记卡；

育龄妇女婚育证明；

属国家准入控制工种的，应持有相应的 职业资格证书。

此外，个人办理就业证还需要：

身份证复印件1份，正反面复印在一张纸上；

户口本复印件1份，户主与本人信息复印在一张纸上；

毕业证复印件1份；

近期免冠2寸彩照2张。

对于本市户籍人员，还需要携带：

身份证；

户口簿；

二寸证件照片（一张）；

最高学历的毕业证书（如果是高校毕业生，还需携带学生证和毕业生推荐表）。

对于外省市来沪人员，需要提供：

用人单位出具的《就业创业证》申领表（需加贴二寸免冠照片1张）；

身份证；

户口簿。

建议提前了解当地的具体规定和流程，并确保所有提供的证件和信息的真实性，以避免法律责任。