在职申请留学时，填写邮箱地址的建议如下：

使用学校邮箱

如果已经进入申请流程，可以直接使用你的申请邮箱询问学校即可。

如果你还没有开始申请，建议注册一个较为正式的邮箱名前缀，如你的名字或名字缩写。

简洁明了的邮箱名称

最好使用真实姓名作为申请邮箱名称。

名称应尽可能简短，避免太长或者复杂，以便于学校招生办公室的管理和认定。

避免使用幽默、低俗、不雅等名字，以免影响申请者的形象。

专业背景

可以在邮箱名称里凸显自己的专业背景，比如计算机专业，可以在地址中加上“cs”字样。

根据毕业或申请年份，添加数字，例如：`yuwen.pan2024@xxx`。

中英文姓名组合

也可以选择把英文名和中文名灵活组合，既展示了你的中英文姓名，也在一定程度上给人感觉比较亲切，例如：`yuwen.pony.pan@xxx` 或 `pony.pan@xxx`。

避免使用奇怪邮箱名

使用规范且与学校相关的邮箱名，以留下良好的第一印象。

检查拼写和语法

在发送邮件前，务必检查语法和拼写错误，确保邮件内容的专业性和可读性。

邮件主题明确

邮件主题应简洁明了，概括邮件的主要内容，例如：“申请[专业]研究生项目”。

称呼具体化

如果知道招生官的具体姓名，最好直接使用其姓名进行称呼，例如：“Dear Professor Smith”。

如果不知道具体姓名，可以使用泛称，例如：“Dear Sir or Madam”或“To Whom It May Concern”。

综上所述，一个合适的留学申请邮箱地址应该简洁明了，专业相关，并且能够体现出你的个人特色。建议使用真实姓名或名字缩写，并在必要时添加专业背景或年份信息。同时，确保邮件主题明确，称呼具体化，内容格式规范，拼写和语法正确。