填写留学成绩单邮件时，请遵循以下步骤和格式：

邮件主题

可以使用简洁明了的标题，例如：“申请成绩单”或“成绩单邮件”。

收件人信息

姓名：填写收件人的全名。

职位：如果可能，填写收件人的职位（如“招生办公室”或“教务处”）。

学校名称：填写收件人所在学校的名称。

部门：如果适用，填写具体的部门名称（如“研究生招生办公室”）。

地址：提供学校的详细地址，包括街道、城市、省份、邮政编码。

联系电话：提供学校的联系电话，以便在需要时进行确认。

电子邮件：提供学校的电子邮件地址。

邮件正文

开头：

敬语，如“尊敬的招生办公室负责人：”或“尊敬的教务处老师：”。

自我介绍：

简要介绍自己，包括姓名、学号、目前所在学校及专业。

说明目的：

明确说明发送成绩单的目的，例如“我正在申请贵校的XX专业，现需要提交我的成绩单。”

附件说明：

提到已附上了成绩单，并确保使用正确的文件格式（如PDF或JPEG）。

其他信息：

如果需要，可以添加其他相关信息，如申请号、出生日期等。

结尾：

表达感谢，如“感谢您的时间和帮助。”

结尾敬语，如“此致”或“敬礼”。

签名，可以使用电子签名或打印的全名。

附件

成绩单：

确保成绩单是加盖了学校公章的正式文件。

如果有多份成绩单，可以分别附上，并在邮件正文中说明每份成绩单的用途。

其他注意事项

语言：使用正式和礼貌的语言。

格式：保持邮件格式整洁，避免使用过于随意的语气。

校对：在发送前仔细校对邮件，确保没有拼写或语法错误。

隐私：注意保护个人隐私，不要在邮件中透露过多个人信息。

```

主题：申请成绩单

尊敬的招生办公室负责人：

您好!

我叫XXX，学号为XXXXXXXX，目前就读于XX大学XX专业。我正在申请贵校的XX专业，现需要提交我的成绩单。

随邮件附件附上了我的成绩单，请查收。如果有其他需要补充的材料，请随时告知。

感谢您的时间和帮助。

此致

敬礼!

XXX

```

请根据具体情况和学校的要求调整邮件内容。