与留学生沟通时，可以遵循以下步骤和技巧：

自我介绍

开始交流时，先自我介绍，分享你的基本情况，如姓名、兴趣爱好、所在城市等。这有助于对方了解你，并减轻初次见面的拘谨感。

保持真诚

用真诚的态度对待留学生，这样他们会感受到你的热情与真诚。无论对方来自哪个国家，真诚都是建立友谊的基础。

谈论兴趣爱好

询问对方的兴趣爱好，找到共同点或者对方感兴趣的话题，从而顺利展开对话。共同的兴趣爱好可以拉近彼此的距离。

了解对方生活

探讨双方国家的历史文化、生活习惯、风俗习惯等，增进相互了解。这不仅可以丰富自己的学识，还可以让对方感受到你的关心和尊重。

摆正心态

主动与他们交流，不要害怕语言不流利或文化差异。保持耐心，倾听和理解对方，建立深厚的友谊。

共同话题

从NBA、棒球、电影、流行音乐等方面寻找共同话题。这些话题通常具有广泛的受众，容易引发共鸣。

注意文化差异

不同国家有着不同的文化背景和社会习惯，接待方需要在不同的文化中做好沟通。首先，需要向留学生介绍当地的文化和风俗，让他们了解自己所处的社会背景和文化背景，这对于他们的适应会有很大帮助。

简洁明了

使用简单的词汇和句子，避免复杂的语法结构。耐心倾听对方，给予他们足够的说话时间。

避免尴尬话题

避免谈论尴尬或敏感的话题，如宗教等。

主动打招呼

在任何场合，主动向别人打招呼都能赢得好感。打招呼后，适当寒暄，并询问对方的近况。

学习语言

如果日语水平有限，可以尝试用中英文交替交流，互相学习。

电话礼仪

日本人接电话时通常会自报姓名，然后开始谈话。在通话中，注重清晰、缓慢地讲话，并适时停顿。不要直接询问对方是否理解，而是通过回答“はい”表示理解。如果没听清楚，可以说“すみませんが、もう一度おっしゃってください”（对不起，请再说一遍）。结束通话时，一般说“失礼します”（再见），并在适当时候说“お休みなさい”（晚安）。

通过以上技巧，你可以更好地与留学生建立联系，增进友谊。