撰写留学生延毕申诉信时,应当遵循以下结构和要点:
个人信息
包括您的姓名、学号、专业等基本信息。
申请理由
详细说明导致您需要延期的具体原因,例如健康问题、家庭紧急情况、实验延误等。
提供相关证据,如医生的证明、家庭变故的官方文件等,以证明情况的真实性。
影响说明
阐述延期对您学业的影响,包括可能错过的重要截止日期和答辩安排。
解决方案
提出您计划如何弥补延期的损失,例如制定新的时间表、获得额外指导等。
承诺与保证
表达您对完成学业的承诺,并承诺在延期期间继续努力。
正式语气
使用正式、礼貌的语言,避免情绪化的表达。
遵守规定
确保您的申请符合学校关于论文延期的所有规定和要求。
导师沟通
提前与导师沟通,并征求其意见和支持。
结尾
可以以“此致——敬礼”等礼貌的结尾语结束申诉信。
附件
如有支持性文件,如医疗证明、法律文件或官方信函,请将其与申诉信一起附上。
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尊敬的[学校名称]招生办公室/学院领导:
您好!我是[您的姓名],[您的专业]专业[您的年级]级学生,学号为[您的学号]。在此,我怀着诚挚的心情,向贵校/学院提出延期毕业的申请。
首先,我想对您们在我学习期间给予的教育和帮助表示衷心的感谢。在过去的学期中,我遇到了一些不可抗拒的因素,这些因素严重影响了我完成学业的进度。具体原因包括:
1. [原因一]
2. [原因二]
3. [原因三]
由于这些特殊原因,我无法在原定期限内完成学业。我已经仔细考虑了这些情况,并采取了积极的措施来应对。例如,我正在寻求额外的辅导和支持,并制定了新的学习计划,以确保在延期后能够成功完成学业。
我理解延期毕业可能会带来一些后果,如延迟的就业机会或签证状态的变化。我承诺在延期期间继续努力,并尽最大努力减少对学业的影响。
感谢您考虑我的申请。如有需要,我随时愿意提供更多信息。请随时通过以下方式与我联系:[您的联系方式]。
此致——敬礼
[您的姓名]
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请根据您的具体情况调整上述模板中的内容,并确保您的申诉信清晰、连贯且符合学校的格式要求。在发送之前,务必校对你的信,使其无语法错误和拼写错误。