留学申请推荐信的格式要求主要包括以下几点:
格式与一般书信相同:
推荐信的基本格式包括信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分。
提及被推荐者的全名:
为了便于校方查阅,推荐信中必须提到被推荐者的全名。
说明认识期间和程度:
需要交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系、上下级关系、同事等)。
核心内容:
推荐信的核心是对被推荐者的优点介绍及评价,包括天赋、学习成绩、研究能力、工作经验、学习精神、组织能力、品行及个性方面。
推荐人态度:
必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
字数要求:
推荐信的字数通常在400-500字之间。
使用官方信纸:
如果可能,推荐人应使用所在机构的官方信纸(有所在单位Logo/名称的抬头纸或暗纹纸)。
签字:
推荐信需要手写签字。
日期:
每封推荐信都需要注明日期。
骑缝字:
个别学校的特殊专业可能会要求推荐信在邮寄时放入信封后,在封口处签骑缝字。
推荐人信息:
在申请信息填写时,需要提供推荐人的个人信息,如所在单位、邮箱、电话等,以便学校联系推荐人。
内容真实性:
推荐信的内容必须真实可靠,不能过度强调和渲染,也不能包含不诚恳的内容。
推荐人选择:
应选择对申请者有足够了解和认识的人来写推荐信,如教过自己的老师或教授,或者是现在工作单位的主管。
其他注意事项:
推荐信应客观、公正,避免流于形式,内容应与申请人的其他材料(如成绩单)等相符。
这些格式要求旨在确保推荐信能够真实、有效地反映申请人的能力和特点,从而增加申请成功的几率。建议在准备推荐信时,仔细遵循这些要求,以体现出对申请的重视和对被推荐者的尊重。