写年度总结时，可以遵循以下步骤和结构：

明确总结的目的

梳理思路、归纳工作经验。

分析工作中的得失，并找到解决问题的办法。

从过去的实践中找出今后可以借鉴之处，以便更好地进行下一步的实践活动。

明确工作职责

围绕自身的工作职责来写。

先由单位领导及相关人员对前一段工作进行深入的分析研究，肯定成绩，指出不足，并从中找出可借鉴之处。

确定年终总结的重要性

年终总结是对过去一年工作的回顾和总结，对于职业发展至关重要。

它不仅对自己的工作进行梳理和反思，还能展现个人的能力和成就。

明确总结的主题和结构

根据自己的工作内容和重点，确定几个主要的方面，例如项目成果、团队合作、个人成长等。

使用标题和副标题进行分段和组织，使文章有条理、易读。

展示工作成果和贡献

重点突出自己在工作中取得的成果和贡献。

使用数据和事实来证明自己的工作价值和专业能力，并结合具体案例来进行说明和分析。

客观公正地评价自己的不足和需要改进的地方。

强调团队合作和沟通能力

强调自己在团队合作中所发挥的作用，并提及一些成功的团队合作案例。

强调自己的沟通能力，包括与同事、上级和客户之间的良好协调和沟通。

展望未来发展和提出建议

结合过去一年的经验教训，提出未来一年的工作计划和目标。

明确具体的行动步骤和时间节点，展示对未来的思考和规划。

考虑到潜在的风险和挑战，制定应对策略。

撰写总结的语言要求

语言要简洁明了、言之有物。

用简单明了的语言清晰地反映出自己这一年的工作情况和收获。

避免过多华丽的辞藻和夸大其词，应该用数字说话，因为数字是客观的。

总结的格式

一般是前言+主体+结尾。

前言简要介绍总结的基本框架或核心观点。

主体详细描述所做的重要工作、事件、体会、经验、教训、成绩和不足及后续的计划等内容。

结尾对整体总结进行概括，并提出今后的努力方向和对存在问题的态度和决心。

通过以上步骤和结构，可以撰写出一份清晰、有条理、有深度的年度总结。