就业单位电子档案是指 在履行法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输、存储的，对国家和社会具有保存价值并归档保存的各种信息记录。这些电子档案可能包括文本文件、电子文档、电子报表、电子邮件等形式，并且可以通过计算机磁盘、磁带、光盘等数字存储介质保存，并依赖数字设备进行读取和处理。

电子档案的特点包括：

来源可靠：

由合法、明确的形成者，在履行法定职责或者处理事务活动中产生，形成者、形成活动、形成时间可确认，形成、办理、整理、归档、保管、移交等系统安全可靠。

程序规范：

电子档案的形成、办理、整理、归档、保管、移交等过程应遵循相关规范和程序。

高密度存储：

电子档案可以存储大量的数据，具有高存储密度性。

查询方便：

电子档案可以通过各种查询手段快速检索，具有查询方便的优势。

传输快捷：

电子档案可以通过网络快速传输，具有传输快捷的特点。

易于共享：

电子档案可以通过各种设备和网络进行共享，便于信息的交流和共享。

信息与载体之间的可分离性：

电子档案的信息与存储介质可以分离，便于保存和备份。

多种信息媒体的继承性：

电子档案可以包含多种媒体形式，如文本、图片、音频、视频等。

系统依赖性：

电子档案的存储和管理依赖于计算机等数字设备。

在就业单位中，电子档案的管理和保存通常需要构建一个公共的、独立的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的实体和虚拟的档案信息化管理，实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。

建议：

确保电子档案的可靠性：就业单位应确保电子档案的来源可靠，形成、办理、整理、归档、保管、移交等过程符合相关规范和程序。

构建信息化平台：应构建一个公共的、独立的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的实体和虚拟的档案信息化管理。

便于查询和共享：电子档案应具备便捷的查询手段和高效的共享机制，以提高工作效率和信息利用率。