加拿大留学生发送传真的步骤如下:
检查传真机
确保传真机电源已打开,并且传真机内有足够的传真纸。
准备文件
将需要发送的文件文本面朝下放置在传真机的输入口上。
拨打接收号码
拨打接收人的传真号码。如果对方是自动应答系统,则可以直接拨打;如果是人工应答,则需要等待对方接通后再拨打。
请求发送信号
告知对方你要发送传真,并请求对方按下接收传真按钮。有些情况下,你可能需要等待对方给出一个信号(如“允许发送的信号”)才能开始发送。
发送传真
按下传真机上的“传真/开始”按钮,传真机将开始工作并发送传真。发送过程中,传真机会发出吱吱的声音,这是正常现象。
等待确认
发送完成后,等待对方接收传真。传真机顶部会打印出一张收据,显示发送成功的信息,如发送人的电话号码和所在地点等。
处理国际传真
如果需要发送国际传真,需要先拨打国际电话识别码 `00`,然后依次拨打目标国家的国家代码、国内区号和对方的传真号码。
建议
确认传真机状态:在发送前,确保传真机已正确连接到电话线,并且所有纸张和墨盒等耗材都已准备就绪。
检查文件格式:确保文件格式适合传真,内容清晰可读,避免模糊不清的文件影响信息传递。
使用自动应答:如果可能,使用自动应答系统可以简化发送流程,避免因等待人工接通而浪费时间。
保存收据:发送完成后,保存传真收据以便日后查询和记录。
通过以上步骤,加拿大留学生可以顺利发送传真。