填写留学生档案表格时，需要按照以下步骤进行：

个人信息

姓名

性别

国籍

出生日期

身份证号码

联系方式（电话号码、邮箱等）

学习信息

所学课程

学校名称

学习时间

毕业时间

奖学金信息 （如有）：

所获奖学金的名称

金额

使用情况

家庭情况

家庭成员信息

家庭联系方式

身体健康信息

身体健康状况

过敏情况

其他附加信息（根据学校要求）：

护照复印件（包括个人信息页和签证页）

照片（2-4张近期护照照片）

学习成绩单

毕业证书和学位证书复印件（通常需要公证和翻译）

奖学金证明、获奖证书等其他相关文件

存档情况（针对留学存档）：

存档人员登记表编号

留学前文化程度

身份

留学国别

留学类别（自费、公派）

留学专业

国内联系人信息

出境和回国时间

电子邮件地址

缴费信息（如有）：

办理档案的费用

在填写表格时，请确保所有信息准确无误，并按照学校或相关机构的要求进行准备和递交。如果有任何疑问，建议咨询学校的国际教育办公室或相关部门，以获取更详细的指导和帮助。