留学生如果没有档案,可以按照以下步骤进行办理:
确认档案所在地
原学校:首先,联系原来就读的高中,查看学籍档案是否还在。如果学校有保存,可以办理学籍档案转到现在的公司或新的人事档案的建立。
户籍地:如果原高中已经不存学籍档案,需要回到自己的户口所在地,查看档案是否被打回家了。如果档案打回家,则在家里办理。
人才市场或留员服务:建议出国留学的同学在出国前,将档案放在人才交流市场或者是留员服务。这样,出国留学回来后,可以直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接。
办理档案转移或补建
转档案:找到档案所在地后,联系原学校或户籍地办理档案转移。如果档案存放在学校,需在毕业后两年内领取,否则会被转至户籍地人才中心。
补建档案:如果个人保存档案超过2年,则档案会变成“死档”,需要到人才服务中心办理激活手续才能使用。若档案遗失或无档案,需要留学生前往当前户籍所在地的人才中心询问建档流程,再按人才中心的要求补建档案。
建立新的人事档案
公司存档:找到档案所在地后,问一下公司,是否有人事档案存放权限。如果有,则将档案放入公司。如果没有,公司会放到所在区的公安部门成为集体户,并办理新的人事档案。
人才中心存档:未找到工作的毕业生可将档案存放在国家指定的人才中心。
注意事项
及时办理:留学回国后,应尽快办理档案的交接或补建手续,以免影响日后的工作和落户等事宜。
保留相关证明:在办理档案过程中,需要保留好所有相关的证明文件,如身份证、户口本、学历证明、成绩单等,以便在需要时提供。
通过以上步骤,留学生可以顺利办理档案的相关事宜,确保自己的个人档案得到妥善管理。